En la actualidad, la manera más óptima de mejorar el control de pagos es digitalizar los procesos y registrar toda la información en un solo lugar.
Existen muchas razones por las cuales es necesario contar con un sistema riguroso para mejorar el control de pagos en tu centro de entrenamiento. ¿Por qué? Porque los riesgos que se corren por no tenerlo son muchos y muy complejos.
Si no se lleva un buen control de pagos, corremos el riesgo de pasar por alto la falta de estos. Así, podemos llegar presionados, o ni siquiera llegar, al pago del personal, alquileres, servicios, etc. Además, esto nos ayudará a llevar una buena gestión de las finanzas de nuestro centro deportivo.
¿Quieres algunos consejos para mejorar el control y gestión de pagos? Aquí te compartimos algunos:
1. Registra cada ingreso de pago que se realice
Sabemos que llevar un registro constante de cada pago que ingrese se siente como una pérdida de tiempo y hasta es un trabajo tedioso. Esta sensación se acrecienta si además de llevar el registro tienes que cumplir tus tareas de instrucción en las actividades deportivas. Pero te aseguro que al momento de realizar balances agradecerás haberte detenido en esta tarea.
Dejar asentado en un registro ordenado todos los pagos te permitirá tener pleno conocimiento de los ingresos en tu negocio. Verás que esto también te llevará a conocer y evaluar con más facilidad los egresos y el estado de tu cuenta.
2. Define bien la modalidad de pago para cada actividad que ofreces
Podrá parecerte un consejo algo tonto, pero tener una clara modalidad de pago y comunicarla con precisión a tus alumnos te ayudará mucho. Esto será con el objetivo de promover que los pagos ingresen en tiempo y forma, por lo tanto reducirás la cantidad de alumnos morosos.
¿Qué aspectos debes tener en cuenta para definir la modalidad de pago?
- El listado de actividades y clases que ofreces.
- Los precios de cada una y el sistema de descuentos que implementes.
- De qué manera quieres que ingrese el pago. Por clase, semanal, mensual, anual, por créditos, son algunas de las opciones más comunes.
3. Revisa y lleva un registro de alumnos morosos
No es necesario que te expliquemos por qué conocer qué alumnos adeudan pagos es importante. Cualquier persona que administre una institución se enfrenta con el problema de atraso de pagos a diario, y sabemos que notificar las deudas a tus alumnos debe ser una tarea poco agradable.
Por eso, nuestro consejo no solo es que lleves un registro de morosos y lo revises seguido, sino que también definas un sistema de avisos para aquellas personas que adeuden algún pago.
Hasta aquí llegamos con los consejos que teníamos para ti. Pero tenemos uno extra, ¡que puede ayudarte a implementar todos los anteriores!
4. Utiliza un software de gestión
Aquí es donde nos ponemos a hablar un poco de nosotros mismos, porque DStudio es un software para centros de entrenamiento que te facilita la tarea de control de pagos.
Junto a muchas otras funcionalidades, DStudio permite:
- Agilizar y hasta automatizar el proceso de registro de pagos.
- Determinar en el sistema cada una de las modalidades de pago, para que el registro de ingresos sea más específico.
- Visualizar fácilmente quiénes son los alumnos que adeudan pagos.
Así, si minutos antes pensaste “¿cómo voy a hacer para registrar todo esto?”, ahora te contamos cómo puedes hacerlo sin perder tiempo y manteniendo toda la información en un solo lugar.
Y la mejor parte es que puedes comprobar todas estas facilidades gratis a partir de ahora mismo. Ingresa a DStudio y obtén tu subscripción.
¿Tienes dudas? Podemos conversar aquí o en info@dstudio.io
¡Te esperamos!
