Cómo implementar un software para tu academia en 3 pasos

Has decidido que es momento de digitalizar algunas actividades de gestión en tu academia. ¿Y ahora? Te contamos 3 pasos a tener en cuenta para implementar un software que se acomode a tus necesidades.

Es normal que no sepas por dónde comenzar si decides implementar un cambio en tu academia. Estas dudas se multiplican si piensas digitalizar procesos que antes realizabas manualmente o en herramientas menos complejas. Pero no te preocupes, el proceso de implementar un software puede ser más fácil de lo que parece si lo planteamos en 3 simples pasos:

1. Busca tu software y elige uno acorde a tus necesidades

Parece obvio, pero no lo es. Porque buscar softwares puede ser muy fácil ahora que tenemos todo a un click de alcance, pero elegir uno que se acomode a las necesidades de tu negocio no es tarea fácil.

Al momento de averiguar para implementar un software, presta atención a sus funcionalidades . Esto es muy importante, porque es lo que te permite comprender si cuenta con herramientas destinadas a facilitar acciones de tu academia.

Por ejemplo, para tu academia de danzas o artes necesitarás un sistema que permita registrar horarios y espacios de las clases que dictas, que contenga información sobre alumnos inscriptos, pagos, deudas. etc.

2. Conoce tu software y aprende a usarlo

Una vez que hayas elegido el sistema y (seguramente) te hayas registrado para comenzar a usarlo, tendrás dudas sobre cómo seguir a partir de ahí.

Aquí es donde es importante que identifiques con qué herramientas de soporte cuentas . Las opciones más comunes son:

Chat de soporte: donde puedes comunicarte con algún miembro del equipo que está para responder tus consultas.
Tutoriales: generalmente los puedes encontrar en los canales de comunicación de la marca. YouTube es uno de los más utilizados para este servicio.
Demostraciones: esta es nuestra sugerencia. Consisten en encuentros (virtuales) muy cortos donde un miembro del equipo te enseña las funciones del sistema y resuelve tus dudas en el momento.

Por supuesto que si eres curioso también puedes aprender a implementar un software de manera autodidacta. Aún así, te sugerimos aprovechar los servicios que tienes a tu disposición para conocerlo con más profundidad, aprendiendo de quienes saben.

3. Implementa tu software y renueva los métodos de gestión en tu academia

Primero, lo más importante: que el personal administrativo y los profesores aprendan a utilizarlo . De nada sirve implementar un software para agilizar procesos si los demás dependen de ti para poder usarlo.

Para esto, puedes sugerir a tu personal las distintas opciones de ayuda y soporte que antes mencionamos, les serán de ayuda tanto como a tí. También, si tienes el tiempo, puedes dedicar un momento a explicarles el uso y capacitar aunque sea a uno de ellos.

Una vez superado este paso importante, ya puedes comenzar a comprobar cuánto facilita tu trabajo tener toda la información y las tareas administrativas sistematizadas en un solo lugar.

Aquí es donde deberás acostumbrarte a utilizar el software y dejar atrás tus métodos anteriores . Verás que una vez que lo tengas aprendido, el uso que harás del sistema será automático. Incluso no recordarás el día en que registrabas los pagos en una planilla de Excel.

DStudio es tu software

Si dimos los consejos anteriores con tanta confianza, es porque la implementación de DStudio se puede realizar en 3 simples pasos . DStudio te permitirá centralizar la información, agilizar los procesos, simplificar las tareas de tu equipo y ahorrarte tiempo de trabajo.

Te ofrecemos un software diseñado específicamente para gestionar tu academia y el soporte que necesitas para implementarlo.

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