Herramientas de gestión para que tu escuela crezca

Eres bailarín, actor o tocas algún instrumento, te gusta enseñar y dispones de cierto dinero para montar una escuela. ¿Crees que eso es suficiente para poder vivir de la enseñanza?

Para montar una escuela de baile, además de talento se requieren dotes organizativas y de planificación.

Abrir una escuela de baile, música o teatro es una idea óptima que puede transformarse en una oportunidad de emprendimiento estupenda. Estamos hablando de un tipo de actividad que, por lo general, no presenta signos de crisis y que no pasa de moda. Por este motivo, puede significar una excelente ocasión para ingresar en el mundo de los negocios. Pero para abrir una escuela o academia de artes, además de tener los conocimientos técnicos necesarios dentro del área correspondiente, es imprescindible contar con fuertes dotes organizativas y de planificación para poder obtener los resultados deseados.

El secreto para que tus cursos estén llenos de alumnos y que la actividad se sostenga en el tiempo de manera rentable consiste en conocer ciertas herramientas que te ayudarán a obtener datos valiosos y a alcanzar una serie de ventajas, tales como:

reducir costos operativos
anticipar las variables del mercado
mejorar las acciones de marketing
encontrar errores que estaban dañando tu negocio

A continuación, te presentamos cinco herramientas de gestión que harán que tu escuela crezca:

Análisis FODA

La matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es una de las herramientas de planeamiento estratégico más conocidas. Consiste en una autoevaluación de tu negocio, mediante la cual podrás detectar tus puntos fuertes y las áreas que requieren mejoras, y también podrás determinar tus fortalezas con respecto a tus competidores y cuáles son las amenazas a las que te estás enfrentando.

Plan de negocios

Al igual que en otras actividades, se aconseja que las escuelas de baile, música o teatro cuenten con un plan de negocios. Este es un documento estratégico que sirve en el cual se exponen objetivos y metas, además de proveer una visión general de la compañía que incluye los aspectos de personal, instalaciones, operaciones, financiero, etc.

Plan de marketing

Además del plan de negocios, necesitarás un plan de marketing, el cual se fija en las acciones necesarias para alcanzar los objetivos de venta, precios, mercados objetivos, posicionamiento, entre otros. La principal etapa del plan de marketing consiste en la investigación del mercado, para conocer a fondo el ámbito en el que se establecerá la escuela y las personas a las cuales intentarás atraer, para así poder delinear las estrategias más adecuadas.

KPI (indicadores clave de rendimiento)

Se trata de un instrumento de gestión que sirve para efectuar diferentes métricas y evaluar el nivel de desempeño de la escuela. Los KPI recogen datos cuantitativos y cualitativos, y son un instrumento que debe ser utilizado como un proceso de autoevaluación constante, fundamental en una actividad en la cual estamos asiduamente en contacto directo con el cliente.

Software de gestión

Hoy los software de gestión son un instrumento indispensable para cualquier empresa, sea esta grande, mediana o pequeña. Permiten gestionar la compañía de manera inmejorable gracias a la automatización de procesos y a la posibilidad de monitorear en tiempo real cómo va el negocio. En una academia de danza, música o teatro son muchas las actividades en las cuales un software de gestión puede ayudarte: inscripción de alumnos, control de asistencia, registro de pagos, coordinación de agendas, y otras tareas que dependen de las particularidades de cada centro de enseñanza.

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