Buenas Prácticas para Llevar Adelante la Gestión

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13 enero, 2020

Buenas Prácticas para Llevar Adelante la Gestión

Buenas Prácticas para Llevar Adelante la Gestión

Photo by Jan Baborák on Unsplash. Buenas Prácticas para Llevar Adelante la Gestión

Te traemos estas buenas prácticas para esta epoca de cuarentena y aislamiento

Sabemos que la reciente situación que impactó mundialmente a todos, trajo consigo un parate económico que afectó en gran medida a aquellos que trabajamos con equipos o con un volumen de gente alto. Se encuentra entre ellos las academias de danza, gimnasios, centros de yoga, institutos de formación, etc.

La pandemia nos obliga a estar encerrado en nuestros hogares y la cuarentena no nos permite mantener nuestra rutina. Pero, siempre de lo negativo sale algo positivo y en este caso, hay muchas buenas prácticas que podes llevar adelante para mantener tu espacio en condiciones y que no sea un impacto tan negativo el no poder abrir físicamente.

Sigue leyendo para enterarte más.

Comunicación

Estamos separados pero no incomunicados. ¿Qué quiere decir esto? Que debemos seguir manteniendo contacto con nuestros clientes, profesores, proveedores, etc. Esta primera práctica, es una de las mejores y más importantes.

Los medios por los que podemos llevarlo adelante son infinitos entre ellos:  Whatsapp para chatear con los colaboradores o en los grupos con alumnos, enviar mailing personalizados, nosotros recomendamos lo hagas mediante: Mailchimp que cuenta con una versión gratuita y una limitación de hasta 2000 contactos.

Otra buena herramienta para comunicarse son las redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, entre otras. Utiliza aquellos medios por los que tu cliente o alumnos, siente comodidad y sepas que podrás llegar a ellos..

Si cuentas con DStudio como herramienta de gestión, podes contar con notificaciones push que le llegaran a la app móvil que tu alumno tiene descargada.

Clases virtuales

Aunque no te encuentres en un mismo espacio físico que tu alumnado no podes dejar de darles clases. Hoy en dia, hay muchas herramientas que te permiten hacer videollamadas en vivo.

Desde nuestra experiencia entre las mejores se encuentran: Skype para hacer reuniones con el equipo de trabajo y profesores . En cambio para trabajar con los alumnos, recomendamos: Daily.co. Daily.co, es una herramientas para dictar clases virtuales, webinars, tutoriales, etc. donde podrás armar salas y colocarle el nombre de las clases y que tus alumnos se sumen desde su celu, tablet o computadora.

Análisis

Esta situación también es un  bueno momento para analizar tu negocio. Analiza las clases que brindabas, cuales eran las más rentables, cuando obtuviste los mayores ingresos y porqué, cuáles son tus clientes más fieles, etc.

Es un momento en el que puedes sentarte a realizar un análisis integral de tu negocio y detectar aquellos puntos de mejoras a realizar. Adicional puedes investigar softwares de gestión que te permitan ser el soporte para cuando las actividades vuelvan a su curso normal.

Videos Cortos

Otra buena práctica para mantenerte activa/o con tus alumnos y en redes, es grabar videos cortos con algún tip, ejercicio, consejo o buena práctica para pasar la cuarentena.

Clases Técnicas

Si sabes que no cuentas con un espacio físico para desarrollar la actividad, brinda clases técnicas. Desde una dieta para mantener el peso durante la cuarentena, los ejercicios más simples para hacer en cuarentena, los alimentos que no pueden faltar, los profesores o influencer famosos a seguir en las redes, los cursos complementarios recomendados, etc.

Puedes complementarlos con artículos semanales propios o cada dos o 3 días hablar de un tema en concreto. En dstudio siempre estamos abiertos a escritores y profesores que quisieran compartir sus conocimientos y consejos con los usuarios. Puedes contactarnos y te ampliamos al respecto.

Realiza cursos online

Es un momento en el que cuentas con tiempo para realizar todos esos cursos que en algún momento quisiste pero no pudiste. Ya sea por tiempo, dinero o espacio. Hay muchas plataformas que a raíz del COVID -19,  tienen la opción de cursos gratuitos con certificaciones. Puedes enfocarte en aquellas áreas donde consideras que debes reforzar o que quieres mejorar. También en nuevas tendencias para anticiparte a que viene y estar preparados.

Descansa

Si bien económicamente puede ser negativo, es un buen momento para descansar la mente, pensar y analizar como continuar. No todo debe ser trabajo y sólo trabajo. Aprovecha el momento para hacer eso que venias posponiendo.

Haz entrevistas

Habla con otros colaboradores o profesionales y realicen charlas, webinars o videos cortos hablando de alguna temática en particular y que sea relevante. Puede ir desde 5 tips para mantener la rutina de entrenamiento a los 10 pasos más importantes, las mejores pronunciaciones en caso de dar clases de ingles,etc.

Incorpora pagos online

Hoy en dia hay plataformas como: paypal, mercado pago, payoneer, etc. que son excelentes para que clientes que tomen clases virtuales, puedan abonar su cuota regular. Con la comunicación actual, con un simple click puedes cobrar la cuota mensual o la membresía (aunque no sea toda la cuota completa).

Conviértete en profesor freelance temporalmente

Hay herramientas como: workana, superprof, freelancer.com que funcionan como plataformas para trabajar freelancer. ¿Que quiere decir esto?

Que das de alta tu perfil, completas con tu experiencia y conocimientos y comienzas a buscar alumnos que quieran tomar clases digitales online. Con la situación actual, han tomado relevancia por sobre otras alternativas ya que muchos que no contaban con tiempo, ahora si pueden realizar actividades o enfocarse en una práctica en especial.

Conclusión

Hay muchas acciones que podemos llevar a cabo para que esta cuarentena transcurra lo más ameno posible y que el impacto económico (y el más preocupante para mucho) no se lleve toda nuestra energía. Prueba con algunas de estas buenas prácticas y compartelo en las redes y etiquetanos. Nos encantaría saber cuales acciónes pusiste en práctica. ¿Que esperas? Si lo que hoy nos sobra es tiempo.

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