Qué debería tener una herramienta de gestión para tu academia de danzas?

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Qué debería tener una herramienta de gestión para tu academia de danzas?

Cuando abrimos una academia de danzas, el deseo más grande es compartir la pasión por lo que nos gusta hacer. Es por eso que en principio, lo que mueve a una academia es la pasión y la dedicación. Pero cuando comenzamos a crecer, empiezan a surgir los inconvenientes, principalmente con todo aquello, que no estamos preparados para hacer. Administración, gestión, finanzas, son tareas engorrosas, pero necesarias de asumir, si queremos que nuestro sueño crezca a lo grande.  

 

Gracias a la tecnología, que es parte de nuestras vidas, podemos contar con diversos software de gestión que se pueden utilizar tanto desde un celular como desde una computadora, agilizando los procesos, y permitiendo que los directores de las academias de danza, dediquen más tiempo a las clases, delegando la responsabilidad al programa, de mantener al día la economía de la academia.

¿Qué criterios deberíamos tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de gestión para nuestra academia de danzas?

 

  • Que sean fáciles de implementar

Todo director de una academia de danzas debería saber que existen software ¨en la nube”, que no necesitan más que un usuario y contraseña para que puedan comenzar a utilizarlo. También es fundamental que sea amigable en su interfaz para que sea más fácil y rápido acceder.

  • Que nos brinden información útil para evaluar el crecimiento de nuestro negocio

Se deben elegir programas que permitan elaborar reportes, informes, para poder evaluar el desempeño de la academia, y apuntar a mejorar aquellas secciones deficitarias.

 

  • Que nos permitan evaluar qué clases y productos se venden mejor.

A través de reportes específicos sobre productos y servicios que se ofrecen, el sistema que elijamos, nos debería permitir evaluar qué items se venden mejor, para mejorar la oferta y los ingresos de la academia.

 

  • Que ayuden a mejorar la comunicación en la academia.

Muchos software de gestión cuentan con la posibilidad de condensar las comunicaciones entre profesores, alumnos y la administración de la academia, evitando malentendidos, y permitiendo el envío de notificaciones masivas, sobre eventos, clases, promociones.

 

Equipo Dstudio

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